Les personnes accédant à l’application NayracTour depuis https://app.nayractour.fr/ seront ci-après désigné par le terme “joueurs”.
Le Foyer Rural du Nayrac, qui assure l’hébergement de l’application sera ci-après désigné par l’“éditeur”.
Antoine Tuffery, le délégué à la protection des données de l’application NayracTour et créateur de NayracTour et de son application, sera ci-après désigné par le terme “DPO” ou “créateur”.
Le “DPO” s'engage à ce que les traitements de données à caractère personnel effectués sur l’application NayracTour, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Les données personnelles des “joueurs” seront accessible uniquement par le “DPO”. En aucun cas, elles ne seront vendu, ou transmises à d’autres personnes que le “DPO” sans votre consentement.
L’application NayracTour peut dans certains cas demander aux “joueurs” de donner des informations personnelles comme décrit dans le tableau ci-dessous. Cependant, nous demandons au “joueur” de transmettre uniquement les données personnelles demandées. Cependant, dans le cas ou les “joueurs” nous transmettraient, quand même, d’autre information personnelle que celles demandées, telles que par exemple leur date de naissance, adresse, numéro de téléphone, ces données seront alors, elles aussi, traitées dans le but de répondre à leur demande.
| Motif | Base légale | Informations personnelles récoltés | Finalités | Durée de conservation des données |
|---|---|---|---|---|
| Contact direct par email | L'intérêt légitime | Adresse email | Pouvoir échanger avec le “joueur” dans le but d’apporter une réponse à sa demande initiale. | L'ensemble de la conversation est conservé 1 mois à partir la résolution de la demande du “joueur”. |
| Signalement | Le consentement libre, éclairé, spécifique et univoque du “joueur” | Nom, prénom et adresse email | Pouvoir demander au “joueur” des informations supplémentaires sur son signalement et/ou lui indiquer son éventuelle prise en compte. | L'ensemble de la conversation est conservé 1 mois à partir de la prise en compte du signalement par le “créateur”. |
Les durées de conservation des données personnelles des “joueurs” peuvent être allongées en cas de force majeure. Dans ce cas, le “joueur” sera prévenu par email de la nouvelle durée de conservation de ses données personnelles.
L’application NayracTour utilise des cookies et la technologie de stockage en session.
Un cookie est un petit fichier que l’on dépose sur votre appareil afin de sauvegarder des informations que l’application peut lire par la suite. Un cookie à une date d’expiration, qui à partir de cette dernière se supprime automatiquement de votre appareil.
Le stockage en session est une technologie qui repose sur le dépôt d’un cookie qui contient un identifiant de session sur votre appareil. Ce cookie, nous permet ensuite de pouvoir enregistrer des informations à partir de l’identifiant de session, puis d’accéder aux informations contenues dans la session sur les différentes pages de l’application.
Les informations que l’application stocke en session et/ou dans les cookies ne contiennent aucune information personnelle sur les “joueurs”. En effet, les cookies et le stockage en session sont utilisé par notre application dans le seul but de la faire fonctionner ou de faire fonctionner des fonctionnalités spécifiques de l’application.
Ci-dessous, vous trouverez le tableau récapitulant les cookies qui peuvent être déposé sur votre machine.
| Nom du cookie | Base légale | Informations contenues | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | L’intérêt légitime | L’identifiant de la session. | Pouvoir utiliser la technologie de stockage en session qui est essentiel au bon fonctionnement de l’application. | Le temps de la durée d'une session |
| app_backup | Le consentement libre, éclairé, spécifique et univoque du “joueur” | La sauvegarde chiffrée de la progression d’un parcours commencé par un “joueur”. | Pouvoir proposer aux “joueurs” de sauvegarder leur progression dans un parcours pour pouvoir le finir ultérieurement. | 7 jours à compter du dernier accès à l’application. |
Dans la session, nous stockons :
| Informations contenues | Finalité |
|---|---|
| Les consentements recueillis. | Pouvoir vérifier que le “joueur” a bien donné son consentement vis à vis de nos CGU et de notre politique de traitement des données personnelles. Ainsi que de sauvegarder les choix du “joueur” en termes de cookies. |
| Toutes les informations liées au parcours choisi par le “joueur” (parcours choisi, contenu des pages, des suspects, des indices etc…). | Pouvoir afficher les données du parcours dans notre application pour permettre au “joueur” de réaliser leur parcours. |
| Les préférences en termes d’interface utilisateur du “joueur” au celle par défaut si le “joueur” ne donne pas ces préférences. | Pouvoir adapter le thème et la taille de la police de l’application soit avec les paramètres par défaut, soit avec la préférence du “joueur”. |
| Les statistiques de jeu du “joueur”. | Pouvoir proposer au “joueur” les statistiques de sa session de jeu et de les enregistrer dans le but d’améliorer notre application et nos parcours (cf. §5). |
| Le temps restant des comptes à rebours, lors de l’affichage de pages chronométrées. | Permet de garder en mémoire le temps restant des comptes à rebours pour les pages chronométrées. |
Durant la réalisation d’un parcours l’application va garder en mémoire plusieurs informations dans le but de fournir au “joueur” des statistiques sur son parcours, mais également dans le but de permettre au “créateur” d’adapter la difficulté des parcours et de mesurer l’audience sur son application. En effet, une fois un parcours fini, nous sauvegardons les statistiques de jeu de façon anonyme dans le but d’améliorer les parcours et/ou d’adapter leur difficulté. Nous enregistrons à la fin d’un parcours les données suivantes : le nombre de QR-Codes scannés par page, le nombre de mot de passe saisis par page, le score final, la durée passée sur chaque page et enfin la durée totale mise par le “joueur” pour réaliser le parcours. Ces données anonymes sont à destination de l’”éditeur” et du “créateur”. Elles sont conservées tant que le parcours n’a pas était intégralement supprimé de la base de données de notre application.
Le “créateur” a mis en tout en œuvre pour sécuriser l'échange des données personnelles entre le “joueur” et l’application, mais également dans le stockage de ces dernières. En effet, l’application NayracTour dispose du certificat SSL, qui garantie le chiffrement des données envoyées par les “joueur” à l’application.
Cependant, malgré les sécurités mises en place, le “créateur” et l’”éditeur” déclinent toute responsabilité quant à une éventuelle faille de sécurité, piratage, fuite de données, vol de données, etc. qui aurait causé la fuite de données personnelles des “joueurs”. En effet, aucun système n’est sécurisé à 100% c'est pour cela que lorsque vous nous transmettez vos données personnelles, vous comprenez et acceptez les éventuels risques de piratages et de fuite de vos données qui pourraient malheureusement survenir. Les “joueurs” consentent donc à ne pas engager de poursuite judiciaire contre le “créateur” et l’”éditeur” si leurs données personnelles ont fuité suite à un quelconque événement.
Le “créateur” s’engage, si une fuite de données est avérée, à prévenir par mail les personnes concernées si elles sont identifiables.
Vous avez le droit de demander à accéder à vos données personnelles que nous détenons. Vous pouvez demander à recevoir une copie des informations que nous avons recueillies.
Si vous constatez que vos données personnelles sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur rectification ou mise à jour.
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans les limites prévues par la loi, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas, par exemple lorsque vous contestez l'exactitude des données ou lorsque le traitement est illicite.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime de l'éditeur ou du créateur.
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse email suivante : contact@nayractour.fr. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais et au plus tard dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
Pour toute question supplémentaire en rapport avec la politique de traitement des données personnelles de l’application NayracTour nous vous invitons à nous écrire via l’adresse email : contact@nayractour.fr.